
Overto
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Erst Regeln, KI nur bei Bedarf
Bei einer KI-Automatisierung übernehmen feste Regeln die vorhersehbaren Schritte, KI liest Dokumente und Nachrichten, und Ihr Team gibt frei, was Ihr Unternehmen verpflichtet. Das alles läuft in Ihren bestehenden Werkzeugen.
Drei Fälle
Drei Anwendungsbeispiele
Ablauf: Eine Anfrage geht ein, der KI-Agent sucht in Ihren Werkzeugen und bereitet ein Ergebnis vor, das Ihr Team freigibt. Eine Kollegin. Wie bearbeiten wir eine Rücksendung? Anweisungen. Anweisung gefunden. Quelle: interne Anweisung.
Leistungen
Agenten, die eine Antwort oder Handlung vorbereiten. Ihr Team gibt sie frei.
Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe.
Wiederkehrende Abläufe, erledigt in den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen.
Workshops für Ihre Führungskräfte und Teams, aufgebaut auf Ihren eigenen Fällen.
Vorgehen
Eine Prozesskarte zeigt Ihnen jeden Schritt: Auslöser, Eingangsdaten, die Person, die freigibt, und die Ausnahmen, die heute bekannt sind.
Was sich ohne Ausnahme beschreiben lässt, etwa eine Frist, wird eine Regel. KI bekommt nur die Schritte, in denen die Eingaben jedes Mal anders aussehen, zum Beispiel die frei formulierte E-Mail eines Ihrer Kunden.
Zuerst bearbeitet die Automatisierung einen Teil der Fälle, während Ihr Team den Rest von Hand erledigt. So sehen Sie die Ergebnisse beider Wege an denselben Vorgängen, bevor der Anteil wächst.
Was die Automatisierung nicht klären kann, landet bei einer benannten Person in Ihrem Team, mit den Unterlagen und dem Grund, warum die Automatisierung angehalten hat. Jeder Schritt steht im Protokoll, deshalb lässt sich jedes Ergebnis zurückverfolgen.
KI-Sicherheit & Governance
Jedes KI-Projekt wirft dieselben Fragen auf.
Die verwendeten Daten
Wer darauf zugreifen kann
Das Hosting
Welche Handlungen das System allein ausführen darf
Welche Handlungen auf die Freigabe einer Person warten
Wir klären sie mit Ihnen schon bei der Projektdefinition, weil die Antworten von Ihrer Umgebung, Ihren internen Regeln und den gewählten Anbietern abhängen. Unsere eigene Seite dazu beschreibt diese Entscheidungen und die Dokumente, mit denen wir sie festhalten.
Referenz

Boots-App, Schweden
KI-Supportagent in fünf Sprachen, verbunden mit dem Supportwerkzeug des Kunden.
Vertrauen

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Eine visuelle Identität und eine Website mit Online-Terminbuchung.

Ein KI-Agent, der seit Mai 2026 Supportanfragen in fünf Sprachen beantwortet.
Großbritannien
Belgien
Luxemburg
Deutschland
Spanien
Fachbeiträge
Unsere Fachbeiträge zeigen, wo KI im Unternehmen hilft, welche technischen Fragen Sie klären müssen und was es braucht, damit sie im Alltag läuft. Sie erscheinen derzeit auf Englisch.

Four questions to separate load-bearing AI functions from decorative ones in a vendor proposal.

Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz
Häufige Fragen
Gute Kandidaten sind etwa Zahlungserinnerungen, die Qualifizierung eingehender Anfragen oder der Abgleich von Belegen. Solche Abläufe kommen häufig vor, folgen wiederholbaren Schritten und laufen über mehrere Werkzeuge. Den Ablauf prüfen wir zuerst mit den Menschen in Ihrem Team, die ihn ausführen, weil sich manche Abläufe besser vorher vereinfachen lassen.
Nein. Fälligkeiten, Schwellenwerte und feste Freigabewege lassen sich mit Regeln programmieren, die Sie leichter nachvollziehen und prüfen können. KI lohnt sich erst bei einem Schritt, der freien Text, einen Scan oder eine unterschiedlich formulierte Anfrage lesen muss, und auf genau diesen Schritt bleibt sie begrenzt.
Meist ja, sofern Ihre Software einen Zugang bietet, über eine Schnittstelle (API), eine Datenbank oder einen regelmäßigen Export. Bevor etwas zugesagt wird, sieht sich Ihre IT jede Verbindung mit uns an. Ihre Excel-Datei eignet sich als Quelle, solange ihre Struktur stabil bleibt.
Das hängt von der Zahl der Schritte und Werkzeuge ab, von der Qualität ihrer Schnittstellen, vom Anteil an freiem Text und von der Zahl der Fälle. Ein Ablauf mit Regeln macht weniger Arbeit als einer, in dem KI E-Mails liest. Den Betrag nennen wir Ihnen deshalb nach der Analyse Ihres Ablaufs.
Ein fehlgeschlagener Schritt wird automatisch wiederholt. Hält der Fehler an, kommt der Fall in die Liste der Ausnahmen, und die zuständige Person wird benachrichtigt. Kein Vorgang bleibt also unbemerkt liegen, und im Protokoll sehen Sie, an welchem Schritt es hakte.
Ihr nächster Schritt
Zeigen Sie uns seine Schritte und Werkzeuge, und Sie erfahren, wo eine Regel genügt und wo es KI braucht.