Déclic Conseil
Le cabinet avait besoin d'une identité visuelle et d'un site pour présenter son offre. Nous avons conçu l'une et développé l'autre.
Services professionnels
Faites travailler le savoir-faire de votre cabinet.
Vos propositions passées, vos modèles et vos dossiers clients contiennent l'essentiel de votre savoir-faire, mais chaque nouvelle mission repart souvent d'une page blanche. Nous organisons ces documents pour que vos équipes les retrouvent et les réutilisent, en gardant chaque dossier client séparé des autres.
Échanger sur l'organisation de vos dossiersParlons de vos dossiersPremière consultation gratuite
Vos enjeux
Ce qui ralentit un cabinet qui grandit.
Des propositions refaites à chaque fois
Une proposition proche a déjà été rédigée il y a quelques mois, mais personne ne la retrouve, donc l'équipe la réécrit.
Un savoir détenu par les associés
Les questions de méthode remontent le plus souvent aux mêmes personnes, ce qui ralentit les missions et les associés.
Un suivi de mission dispersé
L'avancement, les heures et les livrables de chaque mission se trouvent dans des fichiers différents.
Cas d’usage
Quatre usages pour un cabinet.
Recherche dans les dossiers
Les consultants interrogent les documents du cabinet et obtiennent une réponse avec sa source, limitée aux dossiers qu'ils ont le droit de consulter.
Exploiter la connaissance d'entrepriseConnaissance d'entreprisePréparation des propositions
Un premier jet est préparé à partir de vos propositions et de vos modèles, puis un associé le relit et le complète.
Augmenter la productivitéDemandes récurrentes des clients
Les demandes courantes, comme une pièce ou un état d'avancement, sont traitées sans mobiliser un consultant.
Améliorer l'expérience clientSuivi des missions
L'avancement, le temps passé et les livrables de chaque mission sont réunis dans un même tableau de bord.
Centraliser les données
Gouvernance
Des dossiers clients séparés et des sources citées.
Un cabinet s'engage souvent par écrit à protéger les informations de chaque client. Les droits d'accès suivent donc les dossiers, si bien qu'un consultant ne peut obtenir aucune réponse tirée d'une mission sur laquelle il n'intervient pas, et nous le vérifions par des tests avant la mise en service.
Chaque réponse cite le document dont elle provient, et tout livrable préparé avec l'IA est relu par une personne avant de partir chez le client. Nous vérifions aussi les conditions d'utilisation des fournisseurs de modèles d'IA avant de les retenir.
Notre approche
Nous partons de vos documents de référence.
Nous commençons par repérer avec vous les documents qui font la qualité du cabinet, comme les meilleures propositions, les modèles validés et les méthodes, puis nous les rangeons par type et par client.
L'outil ne vaut que par ces sources, donc c'est sur elles que nous passons le plus de temps.
Nos réalisations
Nos réalisations pour des cabinets.
Pour les cabinets ci-dessous, nous avons réalisé le site et l'identité en ligne. Les usages de l'IA décrits plus haut sont illustrés par l'exemple qui suit.
Overto
Ce cabinet indépendant avait besoin d'un site pour lancer son activité. Nous avons réalisé son site institutionnel, pensé pour une clientèle de grands comptes.
Exemple illustratif
Exemple illustratif, la préparation d'une proposition.
Le consultant
Demande
Il décrit la mission visée, le secteur du client et le périmètre attendu.
Le système
Recherche
Les propositions et les modèles proches sont retrouvés parmi les documents auxquels il a accès.
L'IA
Premier jet
Une trame est préparée à partir de ces documents, avec la source de chaque passage repris.
L'associé
Relecture
L'associé relit, adapte et complète la proposition avant son envoi au client.
FAQ
Questions fréquentes
Comment éviter qu'un consultant accède aux dossiers d'un autre client ?
Les droits d'accès suivent vos dossiers, mission par mission. Un consultant n'obtient de réponse qu'à partir des dossiers sur lesquels il intervient, et nous testons cette règle avec des comptes de test avant d'ouvrir l'outil au cabinet.
L'IA peut-elle rédiger nos propositions ?
Elle peut préparer un premier jet à partir de vos propositions passées et de vos modèles, avec la source de chaque passage. La proposition finale reste l'œuvre d'un associé, qui la relit et l'adapte, car c'est son jugement que le client achète.
Nos documents servent-ils à entraîner les modèles d'IA ?
Cela dépend des conditions de chaque fournisseur, et nous les vérifions avant de retenir un modèle. Lorsque vos documents ne doivent pas sortir du cabinet, le modèle peut aussi fonctionner sur votre propre infrastructure.
Réalisez-vous aussi les sites de cabinets ?
Oui, c'est d'ailleurs ce que nous avons fait pour Déclic Conseil et Overto. Un site de cabinet sert surtout à installer la crédibilité auprès des clients visés, et nous le concevons à partir de vos expertises et de vos références autorisées.
Combien coûte un projet pour un cabinet ?
L'investissement dépend du volume et de l'état des documents à organiser, de la finesse des droits d'accès et des outils à connecter. L'usage des modèles d'IA et l'hébergement s'y ajoutent, facturés par leurs fournisseurs, à votre nom ou refacturés à l'identique. Nous fixons donc le montant après avoir repéré avec vous vos documents de référence.
Parlons de vos enjeux
Parlons de l'organisation de vos dossiers.
Dites-nous où se trouvent vos propositions et vos modèles aujourd'hui, et combien de temps prend la préparation d'une nouvelle offre. Nous verrons ensemble ce qu'il est possible de réutiliser.
- L'appel dure trente minutes, en visioconférence.
- Vous parlez directement à un expert de Claro.
- Vous recevez ensuite par email la prochaine étape que nous vous conseillons.