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Outil de budget et de rapprochement documentaire pour un logisticien de tournage
Cineride Log assure la logistique de transport des tournages au Maroc : véhicules, chauffeurs, carburant, loges. Nous avions livré leur site en 2024 ; ce second projet s'adresse cette fois à leur département budget. Or le suivi d'une production repose sur des classeurs et des documents qui arrivent en continu, et l'écart entre le budget voté et la situation réelle ne se voit qu'après ressaisie.
Le budget d'une production évolue tous les jours, alors que les pièces qui le justifient arrivent en désordre et parfois en retard. Rapprocher les deux à la main coûte du temps et laisse passer des écarts, d'autant qu'une même personne peut apparaître sous plusieurs orthographes selon le document. L'outil devait donc proposer des corrections sans jamais les appliquer seul, puisque la responsabilité du chiffre reste au département budget.
Le point de friction avant intervention.
Comment nous l’avons supprimé.
Nous avons conçu l'outil en trois couches, puis livré le back-office qui les porte. La première couvre la construction du budget et les référentiels véhicules, chauffeurs et fournisseurs. La deuxième prend en charge l'arrivée des documents et la rédaction assistée, car c'est là que le temps se perd. La troisième fait tourner des routines qui comparent en continu les pièces reçues à l'état du projet, et proposent des ajustements datés et sourcés, que le département budget approuve ou écarte.
Back-office livré et en service pour le département budget
Conception complète de la plateforme validée avant développement
Référentiels véhicules, chauffeurs et fournisseurs intégrés au budget
Rapprochement continu entre les pièces reçues et l'état du projet
Propositions systématiquement datées et rattachées à leur source
Aucune écriture appliquée sans approbation du département budget
Discutons de votre vision. Nous vous accompagnons de la stratégie à la mise en ligne.